Organisation de mariage : notre métier

Une petite équipe de passionnés du mariage, dans le métier depuis 2008

Je m’appelle Suzanne. D’abord blogueuse passionnée, puis organisatrice (wedding planner) de mariage depuis plus de 15 ans, je mène d’une main de fer dans un gant de velours ma petite équipe dans l’organisation de mariages dans le sud de l’Ile de France.

Traiteur, photographe de mariage, coiffeuse spécialisée dans les chignons, maquilleuse, décorateur d’intérieur : autant de professionnels que je fais travailler depuis des années sur mes événements, pour une réussite totale du plus beau jour de la vie de mes futurs mariés.

Aujourd’hui, je me spécialise dans l’organisation de mariages thématiques, avec des demandes particulières, aux quatre coins de la France.

La question est posée, vous portez la bague, vous avez des étoiles dans les yeux… mais que faire maintenant ? Avec tant de tâches à accomplir et de détails à régler, l’organisation d’un mariage peut sembler accablante. Mais, si vous vous donnez suffisamment de temps pour planifier et trier les tâches mois par mois à l’aide d’une liste de contrôle et d’un calendrier de mariage, la tâche devient plus amusante et moins stressante.

En décomposant l’année mois par mois, vous abordez le processus de planification en petites bouchées et ce sera beaucoup moins accablant. Vous pourrez apprécier chaque étape !

Bien que 12 à 14 mois soit la durée idéale pour des fiançailles, la durée des fiançailles de chaque couple est différente. Si la durée de vos fiançailles est plus courte, mon conseil est de condenser le planning. Si vous vous mariez dans six mois, essayez de réaliser toutes les tâches de la liste de contrôle de l’organisation du mariage prévues pour les mois 12 à 6 au cours de ce tout premier mois, et vous serez alors dans les temps pour tout le reste.

La liste de contrôle ultime pour le mariage

12 mois à l’avance

Déterminez votre budget

Il est temps de faire des calculs et d’écraser des chiffres pas si amusants que ça. Avant de commencer quoi que ce soit, vous devez déterminer qui va payer quoi et établir le budget de votre mariage. À partir de là, vous voudrez ventiler ledit budget – qu’est-ce qui est prioritaire ? Qu’est-ce qui ne l’est pas ? Et commencer à allouer les fonds en conséquence (Une petite étude de marché s’avère ici très utile) Et comme ces chiffres changeront au fur et à mesure de votre planification, il est judicieux d’établir une feuille de calcul détaillée dès le départ. Cela vous aidera à suivre vos dépenses et à ajuster facilement les chiffres en cours de route.

Faites une liste d’invités

Si seulement vous pouviez inviter tout le monde, n’est-ce pas ? Il y a de fortes chances que ce ne soit pas le cas, c’est pourquoi vous devez mettre un plafond à la distribution des invitations. Lorsque vous décidez du nombre d’invités, tenez compte de votre budget (combien pouvez-vous vous permettre ?) et de votre lieu de réception (combien de personnes peut-il accueillir ?). De plus, qui paie quoi ? À partir de là, déterminez comment vous allez vous répartir la liste. Si vous et votre partenaire payez la facture, supposez que vous recevrez 70 % des invitations, tandis que les deux groupes de parents se partageront les 30 autres. Mais si maman et papa contribuent, le protocole consiste à donner à toutes les parties concernées – vos parents, les parents de votre partenaire, vous en tant que couple – un tiers chacun. Ensuite, il faut couper, négocier et couper encore jusqu’à ce que vous arriviez à un chiffre final.

Engagez un organisateur de mariage

Encore une fois, cela dépendra de votre budget. (Mais si vos fonds le permettent – ou si votre tranquillité d’esprit en dépend – c’est le moment de faire appel au gestionnaire de votre grand jour. Cette personne sera votre bras droit (ou votre homme) et vous guidera dans toutes les décisions, de la sélection d’un lieu de réception au suivi de votre budget en passant par la gestion de toute la logistique.

Décidez de la formalité et du thème général

C’est le moment de vous asseoir et d’avoir une autre conversation à cœur ouvert avec votre moitié. Après tout, l’ambiance de votre mariage doit être une décision mutuelle entre les deux invités d’honneur. Pour lancer la conversation, versez un verre de vin/eau/thé et demandez-vous : Qu’est-ce qui est important pour vous et pourquoi ? À quoi tenez-vous ? Sachez également que votre lieu de réception – nous en reparlerons plus loin – aura une incidence sur tout cela. (Car, dans la plupart des cas, nous nous opposerions à un thème glamour et cravate noire pour un mariage dans une grange).

Choisissez le lieu

Bon, vous savez qui vous allez épouser. Maintenant, la vraie question est de savoir où ? Faites-nous confiance : Le choix du lieu est l’une des décisions les plus importantes que vous prendrez dans l’immédiat. Sérieusement, le lieu affecte presque tout le reste, du nombre de personnes que vous invitez au type de fleurs qui orneront la table. Il y a de fortes chances que ce soit aussi la plus grosse somme d’argent que vous ayez jamais dépensée. C’est pourquoi vous voulez explorer vos options, visiter les meilleurs candidats, et finalement choisir un lieu qui correspond au nombre de vos invités, à votre style et à votre budget.

Lieu pour un  mariage

Lors de la sélection de votre lieu de réception, jetez la liste des avantages et des inconvénients et faites confiance à votre instinct – cette décision concerne ce que vous ressentez lorsque vous êtes sur place.

Choisissez le traiteur

Votre mariage est le meilleur (et le plus grand) dîner de votre vie. Alors comment faire pour nourrir 150 de vos proches ? Commencez par engager des personnes en qui vous avez confiance, qu’il s’agisse du traiteur interne du lieu de réception, d’un traiteur recommandé par votre organisateur ou même de votre camion à tacos préféré. Et n’ayez pas peur d’être créatif avec votre menu. Vos invités apprécieront autant de goûter votre cocktail préféré que la tarte aux myrtilles de votre grand-mère.

11 mois à l’avance

Choisissez un thème de couleur et commencez à penser au design général

Remontez vos abonnements Pinterest. Il est enfin temps de rassembler l’inspiration, de sélectionner une palette de couleurs et de créer un tableau d’humeur. Si vous avez du mal à trouver de l’inspiration, je vous recommande de prendre du recul et de regarder ce qui existe déjà dans votre monde, comme la façon dont vous avez décoré votre maison, ce que vous aimez sur Instagram, etc. et de vous en inspirer.

10 mois à l’avance

Commencez à acheter votre robe de mariée

Vous savez peut-être exactement ce que vous voulez ou peut-être pas, ce qui n’est pas grave non plus. Pour vous aider à démarrer, voici un guide ultime pour le shopping des robes. Visitez également ces endroits à Chicago, Los Angeles, Miami et New York, car trouver une robe peut être une question d’essais et d’erreurs, mais trouver un salon ne devrait pas l’être.

Réservez des chambres d’hôtel pour vos invités

C’est un geste attentionné que de réserver des chambres (et d’obtenir un tarif réduit) pour vos invités.

Prenez des photos de fiançailles

C’est le moment idéal pour vous entraîner à être devant l’appareil photo, d’autant plus que la plupart des photographes incluent une séance dans votre forfait. Mais ne vous inquiétez pas : nous avons trois conseils pour les timides de l’appareil photo.

Commencez à regarder les invitations

L’invitation au mariage est la première impression que les invités ont de votre grand jour. C’est pourquoi vous voulez mettre en avant votre meilleur atout avec un aperçu personnalisé. Si vous optez pour la personnalisation, commencez dès maintenant à travailler avec un graphiste ou un papetier pour créer la suite de vos rêves. Si vous optez pour une solution moins complexe, vous pouvez attendre jusqu’à six mois. (Les invitations seront envoyées six à huit semaines avant le grand jour).

9 mois à l’avance

Achetez votre robe de mariée

C’est le moment de dire « oui » à la robe si vous voulez éviter les frais de précipitation.

Envoyez les dates de mariage

Faites savoir à tout le monde quand et où vous allez officialiser votre mariage. Et n’oubliez pas : Toute personne qui reçoit un save the date reçoit une invitation au mariage. Aucune exception.

8 mois avant le mariage

Préparez votre liste de mariage

Impliquez votre moitié dans cette démarche – après tout, vous construisez une vie (et un foyer) ensemble. Lors de l’inscription, il est judicieux de demander des articles de base (draps, casseroles, etc.), mais il est encore plus judicieux de réfléchir à ce que vous voulez vraiment. Êtes-vous des aventuriers ? Des chefs en herbe ? Des donateurs de charité ? Considérez vos passe-temps et adaptez votre registre à votre style de vie de futurs mariés.

Choisissez les robes des demoiselles d’honneur et planifiez les essayages dans le courant du mois

Après avoir parcouru Brides.com pour vos recherches initiales, demandez à vos demoiselles d’honneur de venir faire du shopping avec vous IRL – si elles habitent près de chez vous. Il vous sera utile de les voir dans les robes, et vous pourrez même leur demander comment elles se sentent dans les options que vous envisagez. Après tout, elles devront la porter devant une foule de centaines de personnes.

Nous sommes tout à fait favorables à la tendance qui consiste à choisir une palette de couleurs, comme le jaune, le gris, le bordeaux ou le blanc, et à laisser vos filles choisir ce qu’elles veulent porter. Mieux encore, consultez notre guide pour réussir parfaitement des robes dépareillées.

Rencontrez des fleuristes potentiels

Tout comme pour l’embauche de vos autres vendeurs, vous souhaitez également être en bons termes avec votre fleuriste. Pour ce faire, nous vous suggérons de demander à vos amis de vous recommander, de parcourir les inspirations d’Instagram et de demander à votre organisateur/coordinateur de site qui il recommande dans la région. Il est important que vous trouviez quelqu’un qui soit capable de respecter votre vision et votre budget.

7 mois à l’avance

Engagez les musiciens ou le DJ de la cérémonie

Si vous souhaitez faire appel aux talents d’un groupe de trois musiciens, c’est le moment de le faire. En ce qui concerne la musique proprement dite, nous vous conseillons de ne pas opter pour une musique générique lorsque vous pouvez opter pour une musique personnelle.

Commandez des articles de location, tels que des chaises spéciales, du linge, des draperies, du mobilier de salon, une piste de danse blanche, etc.
Vous pensez peut-être que ce sont des extras, et nous vous supplions de changer cette façon de penser. D’excellentes locations constituent essentiellement les bons os de votre décor de mariage. Conclusion : Ne lésinez pas sur les chaises améliorées et les meubles de salon confortables (vos invités vous remercieront) si votre budget le permet.

5 mois à l’avance

Réservez le transport des jeunes mariés (limousine, voiture spéciale, etc.)

Il est temps de penser à vous deux. Que vous ayez envie de monter dans une limousine Escalade ou de sauter sur un vélo tandem, déplacez-vous dans un style qui vous est propre grâce à ces idées de transport créatives.

Réservez la lune de miel

Traditionnellement, l’étiquette du mariage veut que le marié organise une lune de miel surprise pour la mariée. Mais, si vous partagez votre stratégie de voyage de noces, essayez de mettre les choses au point avant la fin du cinquième mois. Cela signifie être sur la même longueur d’onde en ce qui concerne le budget, le calendrier, les dispositions de voyage et un semblant d’itinéraire. Il n’est pas nécessaire de planifier chaque minute, mais chacun d’entre vous doit partager les principaux enseignements qu’il souhaite tirer de ce voyage, et agir pour que ces activités aient lieu.

Achetez ou louez le costume du marié

Le marié sort le premier, vous vous souvenez ? Assurez-vous que cette première impression sur vos invités soit bonne. La première étape consiste à choisir entre un smoking ou un costume, en fonction de la formalité de votre mariage, puis à décider d’acheter ou de louer. Lors de la sélection de l’ensemble proprement dit, concentrez-vous sur la coupe et la fonction. Une tenue bien faite sera flatteuse, mais permettra également à votre marié de montrer tous ses mouvements de danse embarrassants sans craindre de déchirer les coutures. Enfin, si vous optez pour la location, évitez ces cinq erreurs que font les garçons d’honneur lorsqu’ils louent un smoking ou un costume.

4 mois plus tard

Faites une dernière dégustation avec le traiteur

À ce stade, vous avez demandé à votre traiteur de répondre à ces questions. Il est maintenant temps de goûter ce qu’ils ont vraiment dans le ventre. La dégustation est devenue de plus en plus importante, car de plus en plus de couples choisissent de tout personnaliser, de leurs cocktails signature à leurs desserts. Si vous êtes nerveux à l’idée que les yeux du cœur obstruent le jugement de vos papilles gustatives, amenez votre planificateur ou votre consultant. Ils ont probablement assisté à des douzaines de dégustations et sauront vous dépanner – en prêtant attention aux détails de la nourriture et à l’attention du service, pendant que vous pleurerez devant des cakes au crabe pour dire à votre chéri que « ça commence à être tellement proche ! ». Voici plus d’informations sur ce qu’il ne faut pas faire.

Choisissez votre gâteau

Nous allons d’abord vous frapper avec la pinpiration : Regardez ces superbes photos et ces délicieuses descriptions de saveurs. Maintenant, vous et votre partenaire devriez vous mettre d’accord sur un look et un profil de saveurs que vous aimez tous les deux. Ne stressez pas pour plaire à tous vos invités. C’est votre gâteau en tant que couple ; il s’agit de vous exprimer. (Vous pouvez également envisager un gâteau de marié). Vous avez décidé du ou des gâteaux ? Il vous faut un boulanger. Trouvez-en un de bonne réputation qui soit disponible à votre date et qui soit heureux de réaliser le gâteau de vos rêves à un prix tout aussi rêvé. (Posez-leur ces questions).

Gâteau de mariage

Achetez des alliances

Votre fiancé (ou vous) connaît-il la différence entre une bague de fiançailles et une alliance ?

Choisissez la tenue des garçons d’honneur et planifiez les essayages au cours du mois

Voulez-vous que le marié et ses hommes soient assortis ? Comment pouvez-vous vous assurer que tout l’entourage sera équipé à temps s’ils habitent partout ? Qu’est-ce qui pourrait encore mal tourner ? Respirez. Vous y arriverez, et n’ayez pas peur d’impliquer le marié. Il pourra facilement faire valoir son rang et mettre ses hommes en rang – un rang très soigné, ordonné et bien habillé, en plus.

Essai de coiffure et de maquillage

Aidez vos coiffeuse et maquilleuse à vous aiguiller en recherchant certains détails avant de vous présenter pour vos essais. Regardez d’anciennes photos de vous afin de trouver quelque chose qui a fonctionné auparavant et qui vous permettra de rester vous-même. Ensuite, n’hésitez pas à fouiller les médias sociaux pour trouver d’autres sources d’inspiration ; mais ne vous faites pas d’illusions avec des attentes Instagram hautement filtrées.

Apportez des photos et soyez aussi précis que possible sur ce que vous voulez et ne voulez pas.

3 mois à l’avance

Commandez les invitations

Il existe quelques règles de base lorsqu’il s’agit de commander vos invitations de mariage : Commandez-en suffisamment et prévoyez quelques erreurs, assurez-vous qu’elles arriveront à temps, mettez en place un système pour enregistrer les réponses et confirmez toutes les adresses et l’orthographe. Mais lorsqu’il s’agit du design et du libellé, les options sont infinies. Vous avez besoin d’un petit conseil pour tout maîtriser ? Rappelez-vous que le thème de vos invitations doit correspondre à l’ambiance de votre mariage et vous exprimer en tant que couple.

Créez ou planifiez votre menu

Une fois la dégustation réussie, vous aurez une bonne idée du style et des offres de votre traiteur, et vous serez donc prêt à finaliser votre menu. Vous êtes peut-être le couple qui a sélectionné à la main chaque hors-d’œuvre, plat principal, accompagnement, dessert et boisson. Ou peut-être avez-vous simplement dit à votre chef de « s’en occuper » et vous avez décidé d’en rester là. Quoi qu’il en soit, c’est le moment de donner votre approbation à un menu complet qui correspond à votre budget, à vos goûts et au moment choisi.

Réfléchissez aux faveurs des invités et aux cadeaux

Vous n’êtes pas obligé de prévoir des faveurs ou des cadeaux pour les invités, mais c’est le moment de décider.

Réservez la location d’une box à selfie

Les cabines photo sont devenues un élément incontournable de la réception, mais si vous souhaitez quelque chose d’un peu plus dynamique que le traditionnel photomaton, découvrez les alternatives créatives proposées par certains photographes avec les photobooth !

Rédigez vos vœux

Si vous avez choisi d’écrire vos propres promesses l’un envers l’autre, commencez à réfléchir à ce qu’elles devraient être pour vous en tant que couple. Traditionnels ? Féministe ? Inspiré de la culture pop ? Nous avons des guides pour chacun d’entre eux.

Choisissez des lectures

Les lectures de la Bible sont un choix évident pour les chrétiens, mais il existe également de nombreuses options non religieuses. Si vous souhaitez que vos lecteurs choisissent les leurs, assurez-vous de leur donner autant de conseils que possible.

2 mois à l’avance

Envoyez les invitations de mariage (avec les rappels à envoyer un mois avant le mariage). Vous avez déjà fait la partie la plus difficile – le processus de sélection. Il ne vous reste plus qu’à les imprimer et à les assembler !

Premier essayage de la robe

Votre premier essayage devrait avoir lieu entre deux et trois mois après la commande, et le second environ six semaines après.

Achetez des cadeaux de mariage

Le montant que vous dépensez pour les cadeaux de vos demoiselles d’honneur est déterminé individuellement, mais quel que soit le prix, votre objectif doit être d’offrir quelque chose d’aussi réfléchi, fonctionnel et personnalisé que possible.

Faites une maquette florale avec votre fleuriste

Les échantillons floraux varient en fonction de votre fleuriste et de vos propres choix de décoration de mariage, mais la plupart du temps, ils comprennent une maquette de la table de réception, du centre de table et du bouquet. C’est également le moment de parler des retouches et de finaliser votre stratégie de livraison et d’entretien.

Donnez les sélections de chansons à votre groupe ou DJ

Les 100 meilleures chansons pour votre réception de mariage. Donnez les sélections de chansons à vos musiciens de cérémonie.

Achetez tous les petits accessoires utiles

Il s’agit notamment des numéros de table, des flûtes à toast, du bouchon du gâteau, du support du gâteau, du couteau à gâteau, du livre d’or, de la boîte à cartes, des accessoires du porteur d’alliances, des accessoires de la fleuriste, d’un joli cintre pour votre robe et d’une jarretière. Pensez également à acheter des pashminas, des tongs et/ou des lunettes de soleil pour que les invités puissent se changer à la réception, ainsi que des paniers pour les ranger. Enfin, n’oubliez pas vos panneaux (« Bienvenue », « Livre d’or », « Chaussures de danse », etc.).

1 mois à l’avance

Assemblez les sacs cadeaux

Suivez les mêmes directives que pour vos projets de bricolage afin que cette tâche soit amusante et non frustrante.

Payez vos fournisseurs et prestataires en totalité

La dernière situation embarrassante à laquelle vous voulez faire face juste avant le jour de votre mariage est un vendeur qui court après l’argent. Évitez cela en suivant attentivement quand et combien vous payez chaque fournisseur. Si certains vendeurs doivent être payés le jour même, ou si vous distribuez des pourboires, prévenez votre demoiselle d’honneur ou votre parent le plus fiable que le jour du mariage, vous compterez sur eux pour s’occuper des enveloppes étiquetées que vous allez préparer.

Créez un plan de table

Vous pensiez que la liste d’invités était un casse-tête, et maintenant vous êtes arrivé au défi du plan de table – un autre acte d’équilibre décourageant entre les relations, les egos, le potentiel et la gestion de crise. Vous devrez penser au plan de votre lieu de réception, à la présence ou non d’une table d’honneur et aux personnes qui s’y assiéront, et choisir un design sympa. Voici un guide de planification numérique, au cas où cela vous aiderait aussi.

Commandez ou fabriquez vos cartes et vos marque-places

Tout d’abord, vous devez connaître la différence. Les cartons de table et les « escort cards » indiquent l’endroit où chaque invité sera assis lors d’un mariage, mais les cartons de table sont plus spécifiques – et aussi plus formels – que les « escort cards ». Un marque-place ne dirige pas seulement les invités vers la table où chacun sera assis pendant la réception, mais indique également à chaque invité sa place particulière à la table. Quel que soit votre choix, vous voudrez que vos cartes complètent le thème général de votre mariage, mais là encore, les possibilités sont illimitées.

Faites une dernière visite du lieu de réception

Faites une liste de questions à l’avance, et amenez votre organisateur ou un autre ami proche ou membre de la famille pour qu’il vous apporte tout ce que vous oubliez.

Essayez vos chaussures de mariage

Marchez dans vos couloirs. Dansez dans votre cuisine. Faites tout ce qui est en votre pouvoir pour éviter les ampoules douloureuses lors de votre nuit de noces.

Dernière semaine

Félicitations ! Vous êtes arrivé à la dernière semaine de l’organisation de votre mariage. Respirez profondément, le plus gros du travail est maintenant terminé. Il ne reste plus qu’à régler les moindres détails. Occupez-vous de choses comme :

  • Rafraîchir votre couleur de cheveux
  • Se faire faire les sourcils
  • Manucure/pédicure
  • Se faire masser (pourquoi ne pas en faire un massage de couple ?)
  • Dernier essayage de la robe (une amie ou une demoiselle d’honneur devrait vous accompagner pour qu’elle puisse apprendre à faire un bustier si votre robe l’exige)
  • Faire vos valises pour la lune de miel (n’oubliez pas votre passeport si vous quittez le pays), et confirmer vos arrangements de voyage
  • Finalisez les préparatifs alimentaires hors traiteur (petits déjeuners, etc.)
  • Nettoyez votre bague (allez chez votre bijoutier pour faire nettoyer votre bague de fiançailles par un professionnel afin qu’elle soit encore plus brillante le jour de votre mariage).
  • Faites le décompte final des invités
  • Concentrez-vous exclusivement sur les festivités du mariage à venir, videz-vous la tête !
  • Répétez vos vœux à voix haute
  • Écrivez un mot à votre partenaire

La veille et le jour du mariage

Le grand jour est enfin arrivé. Toute votre préparation minutieuse et votre planification créative ont porté leurs fruits, et il est temps de profiter du mariage. Voici ce qu’il faut faire :

La veille au soir :

  • Mangez un repas sain
  • Préparez une pochette ou un petit sac d’objets personnels
  • Buvez de l’eau
  • Passez une bonne nuit de sommeil
  • Mettez dans la voiture les boîtes, valises, sacs et kits de survie à apporter à la cérémonie ou à la réception (vous nous remercierez demain).

Le matin même :

  • Restez debout autant que possible
  • Mangez votre petit-déjeuner
  • Buvez encore plus d’eau
  • Sortez votre robe et votre voile très tôt du sac et demandez à quelqu’un de les défroisser (vapeur) si nécessaire
  • Préparez tous les éléments (bagues, invitations, etc.) que vous voulez que votre photographe prenne en photo.
  • Échangez des notes avec votre partenaire
  • Dites merci à tous ceux qui vous entourent
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